Un récent rapport de l’International Data Corporation (IDC) a révélé que d’ici 2020, les travailleurs mobiles représenteront près de 72,3 % de la main-d’œuvre. En gardant cela à l’esprit, il devient de plus en plus clair que dans la main-d’œuvre moderne d’aujourd’hui (et celle de demain), un moyen simple de partager des fichiers et d’échanger des idées sera essentiel à la réussite des entreprises de toutes tailles.
Lorsque les travailleurs mobiles disposent d’un moyen facile de collaborer, quel que soit leur emplacement, votre organisation peut exploiter la puissance, les connaissances et augmenter considérablement la productivité de l’ensemble de votre main-d’œuvre.
#1. Créer un intranet SharePoint
Avec SharePoint Online, les entreprises n’ont plus besoin de consacrer du temps et des ressources au développement et à la maintenance d’un intranet d’entreprise dédié. En effet, SharePoint Online offre toutes les fonctionnalités d’un intranet – à une fraction du coût.
* L’utilisation de SharePoint en remplacement d’un intranet nécessitera l’assistance d’un consultant informatique pour installer et configurer entièrement le système intranet.
Lors de la création d’un intranet via SharePoint Online, il est important de comprendre que l’objectif fondamental du site est de faciliter le travail de vos employés. Qu’ils utilisent l’intranet pour accéder au manuel de l’employé, modifier leurs dépôts directs ou télécharger leurs formulaires fiscaux, les employés ont besoin d’un espace intuitif et facile à naviguer.
Après tout, chaque minute que les employés passent à chercher dans l’intranet est une minute de perdu. sharepoint online
Il y a un certain nombre de choses à garder à l’esprit lors de la création de l’intranet de votre entreprise dans SharePoint Online. Les qualités les plus importantes d’un excellent intranet SharePoint sont :
- Simplicité – l’intranet doit être facile à naviguer, avec des liens vers les éléments les plus fréquemment utilisés et des mises à jour régulières pour tenir les travailleurs informés.
- Orienté vers le personnel – vous construisez l’intranet pour le personnel interne, et non pour les clients externes et les consommateurs, et la conception doit refléter ces priorités.
- Mis à jour – Même les travailleurs qui accèdent à l’intranet tous les jours peuvent ne pas remarquer un nouveau lien ou une nouvelle page. Communiquez les changements importants par courriel, messagerie et autres moyens afin que les employés ne manquent pas les dernières mises à jour.
#2. Créez un wiki
À peu près tout le monde connaît Wikipédia, et grâce à SharePoint, les entreprises peuvent exploiter la même puissance de partage et de collaboration.
Contrairement à Wikipédia, qui peut être mise à jour par toute personne disposant d’une connexion Internet, le wiki d’une entreprise n’est ouvert qu’aux employés autorisés, ce qui en fait un outil puissant pour partager les informations de l’entreprise. Naturellement, la création d’un wiki d’entreprise est grandement facilitée par SharePoint Online. Après tout, SharePoint est un outil de partage et de collaboration, et la création d’un wiki d’entreprise est la façon parfaite de l’utiliser.
Microsoft fournit même aux utilisateurs de SharePoint des instructions et des idées pour créer un wiki puissant et efficace sur le lieu de travail.
#3. Créez un groupe et utilisez SharePoint comme outil de collaboration
Parfois, l’utilisation la plus évidente de SharePoint Online est celle d’un outil de partage d’idées. En créant un groupe et en utilisant SharePoint comme outil de collaboration, les entreprises peuvent surmonter un certain nombre de défis, qu’il s’agisse de différences de fuseaux horaires ou de problèmes liés aux frontières internationales.
SharePoint en ligne est l’accompagnement parfait pour tout chef de projet, permettant aux dirigeants de créer des tâches, de garder un œil sur la progression et de fournir des commentaires au fur et à mesure que le processus avance.
Il fournit également aux gestionnaires un moyen facile de superviser les membres du personnel, peu importe où ils se trouvent et ce qu’ils font. Que les employés se trouvent à deux fuseaux horaires de distance, en voyage d’affaires ou en vacances à la plage, SharePoint Online permet à chacun de contribuer, de partager des idées et de conserver ses fichiers en toute sécurité.
